1. Quem trata os teus dados
O responsável pelo tratamento é o Valejas Atlético Clube, com sede em Estrada das Palmeiras, Edifício V.A.C., 2730-132 Queluz de Baixo, Oeiras.
Para qualquer questão sobre os teus dados, escreve para geral@valejasac.pt ou liga para +351 214 365 104.
2. Que dados recolhemos
Inscrição de sócio
A ficha de sócio reproduz a proposta em papel que o clube usa desde sempre. Recolhemos:
- Nome completo, data de nascimento, sexo e estado civil
- Naturalidade e nacionalidade
- Nome do pai e da mãe
- Morada, código postal e localidade
- Email, telemóvel e, se quiseres, telefone fixo
- Número e validade do Cartão de Cidadão e número de contribuinte
- Profissão, se a quiseres indicar
- Fotografia, se a quiseres enviar — serve para o cartão de sócio
- Nome de um sócio que te proponha, se houver
- IBAN e titular da conta, apenas se escolheres pagar por débito direto
Se o candidato for menor de 18 anos, recolhemos também o nome, parentesco, número de Cartão de Cidadão, telemóvel e email do Encarregado de Educação, que é quem autoriza o tratamento. Um menor não pode dar esse consentimento sozinho.
Formulário de contacto
Nome, email, assunto e a mensagem que escreveres. Nada mais.
Navegação
O site não tem ferramentas de análise nem píxeis de seguimento. Não sabemos quem és nem o que visitaste. Os únicos dados guardados no teu navegador estão explicados na política de cookies.
3. Para que usamos os dados
- Inscrição de sócio: preencher a ficha de sócio no sistema do clube, atribuir o número de sócio, emitir o cartão e contactar-te sobre a tua inscrição e quotas
- Cartão de Cidadão e contribuinte: identificação do sócio e obrigações contabilísticas do clube, tal como na ficha de papel
- Fotografia: imprimir o cartão de sócio
- IBAN: processar o débito direto que autorizaste
- Formulário de contacto: responder ao que nos perguntas
Não vendemos dados a ninguém e não os usamos para publicidade.
4. Com que fundamento
- Consentimento: que dás ao submeter a ficha, e que podes retirar a qualquer momento
- Execução da relação de sócio: gerir a tua inscrição e as quotas
- Obrigação legal: conservar registos contabilísticos pelo prazo que a lei exige
5. Quem mais tem acesso
O clube recorre a serviços externos para funcionar. Cada um vê apenas o que precisa:
| Serviço | Para quê | Que dados |
|---|---|---|
| Vercel | Alojamento do site | Dados técnicos de ligação |
| Resend | Enviar a ficha para o email do clube | Todos os dados da ficha, em trânsito |
| Ifthenpay | Pagamento por MB WAY e referência | Valor, telemóvel e email |
| Sanity | Conteúdos do site | Nenhum dado de sócio |
| Make.com | Publicar comunicados nas redes | Nenhum dado de sócio |
| Formspree | Formulário de contacto | Nome, email e mensagem |
A página do clube mostra um mapa do Google com a morada da sede. Ao abrires essa página, o Google recebe um pedido e pode guardar cookies próprias — não lhe dizemos de que página vieste, e o mapa só é pedido quando está quase à vista.
6. Onde ficam guardados
A ficha de sócio, a inscrição e as mensagens de contacto não são guardadas neste site. Não ficam em disco nem são registadas nos relatórios do servidor: existem em memória durante o envio e seguem para a caixa de correio do clube. A partir daí vivem no sistema de gestão do clube, num computador na sede.
As encomendas da loja são a exceção. Ficam guardadas numa base de dados do clube, porque é a única forma de saber quem está à espera de quê e em que ponto está cada encomenda. Essa base de dados está em Frankfurt, na União Europeia, e só é acessível com as credenciais da Direção. Guarda o nome, o email, o telemóvel, o número de sócio se o tiveres dado, e as peças encomendadas — nada de pagamentos.
7. Durante quanto tempo
- Sócios: enquanto durar a relação com o clube, e depois o tempo que a lei exigir para efeitos contabilísticos
- Inscrições não concretizadas: eliminadas quando deixam de ser necessárias
- Mensagens de contacto: o tempo necessário para responder e resolver o assunto
- Encomendas da loja: um ano a contar da data da encomenda. Serve para tratar uma troca, uma reclamação ou uma dúvida sobre o que foi encomendado. Passado esse ano, o site apaga-as automaticamente
8. Os teus direitos
Podes, a qualquer momento:
- Saber que dados temos sobre ti e pedir uma cópia
- Corrigir o que estiver errado
- Pedir que sejam apagados
- Limitar ou opor-te ao tratamento
- Retirar o consentimento que deste
- Pedir os dados num formato que possas levar para outro lado
Basta escrever para geral@valejasac.pt. Respondemos no prazo máximo de um mês.
Se achares que não tratámos bem os teus dados, podes apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados.
9. Alterações
Se esta política mudar, a data de atualização no topo da página muda com ela. Alterações que afetem o que fazemos com os teus dados são comunicadas aos sócios.